Tout entrepreneur digne de ce nom tente de trouver une organisation correcte de son activité via l'informatique. Que ce soit pour la comptabilité, les factures, les devis, le carnet d'adresses, l'agenda ou même le suivi des projets en cours, une solution performante semble indispensable. Un auto-entrepreneur qui débute peut se contenter d'un couple Word/Excel pour cela, une entreprise un peu plus performante dispose de solutions de logiciels de comptabilité, mais globalement, soit on reste dans le produit mono-poste pas cher mais pas très pratique, soit on passe à un ERP dédié facturé plusieurs dizaines de milliers d'euros... Bref, concilier un tarif abordable avec un ERP performant semble compliqué.
Conscient de cette brèche dans le marché, nous avons conçu Business Center. Business Center, c'est un peu le MedicalCenter du chef d'entreprise. Au sein d'un même logiciel, il pourra chronologiquement entrer les coordonnées de ses prospects, leur signifier des rendez-vous, entrer chronologiquement ce qu'il se passe avec chacun d'eux, réaliser des devis, réaliser ensuite des factures, et entrer ça dans sa comptabilité. Bref, rien de moins qu'un progiciel à tout faire, à la sauce eviGroup.



Une approche simple et design.

Comme tous les logiciels eviGroup, Business Center est un produit simple à appréhender et... beau. il est important pour tous, notamment ceux qui ne sont pas forcément spécialistes en informatique, de naviguer dans un logiciel, et non pas de lutter. Business Center réussit cette approche en abordant une interface "chronologique" et un moteur d'indexation complet. Par chronologie, il faut comprendre que tout se passe dans l'ordre classique de la prospection : vous entrez un prospect dans un carnet d'adresses et ce dernier vous permet ensuite d'arriver sur une fenêtre de compte-rendu de rendez-vous (et/ou d'étape d'un projet en cours avec le prospect). Une fois ceci fait, vous pourrez alors réaliser un devis. Enfin, vous pourrez le facturer. Un agenda complète le tout et permet de prendre les autres rendez-vous.
Quant au moteur d'indexation complet, c'est encore plus simple : techniquement, que vous fassiez une facture depuis la fenêtre des prospects ou depuis directement la fenêtre de comptabilité n'a pas d'importance. Business Center indexe l'ensemble de vos données. Concrètement, faire une facture pour "Paul Dupont" directement dans la comptabilité rattachera celle-ci (sans action de votre part) à sa fiche de prospect. Tout est en temps réel, et c'est important pour ce qui va suivre.



Un progiciel client/serveur.

Business Center est client / serveur. cela signifie que vous installez un logiciel sur votre ordinateur (qui pèse quelques Mo) mais que toutes vos données sont sur un serveur. Les avantages sont multiples :

  • Ce serveur est constamment en marche, vous pouvez y accéder de n'importe où.
  • Le progiciel est multi-utilisateurs, votre secrétaire peut l'utiliser en même temps que vous.
  • Une gestion des droits est possible : la secrétaire n'a accès qu'à sa partie, le comptable également.
  • Si le comptable rajoute une facture, le système étant indexé, elle est instantanément liée à la fiche du prospect.
  • Enfin, le serveur étant costaud niveau puissance, vos clients ne sont jamais sollicités, tout est fait sur serveur, donc vous pouvez stocker des années de documentations.





Notez que les serveurs backupent toutes les nuits les données et gardent 300 jours de backup. Vous pouvez revenir donc sur une modification jour par jour sur 300 jours. Les backups sont géographiquement distincts. Évidemment, tout est crypté, que ce soit pendant la communication client / serveur mais aussi directement sur le serveur. La clé de décryptage étant dans le client, personne d'autre que vous avec votre mot de passe ne peut y accéder.

Un fonctionnement transparent.

Certaines personnes ne comprennent pas les notions de client / serveur / réseaux / ip / backup et ne doivent pas les comprendre : leur métier est de faire prospérer l'entreprise. C'est pour cela qu'eviGroup s'occupe de tous ces aspects. Ainsi, par exemple, quand vous vous connectez au logiciel, aucun paramètre n'est demandé : vous avez juste à taper un login et un mot de passe et c'est tout. Il n'y pas de notion d'IP, de serveur, ou d'autres paramètres.



Des personnalisations possibles.

Toutes les activités ne se ressemblent pas, il est normal que nous personnalisions le logiciel pour vous : boutons spécifiques ou entête de factures sont maléables, sur demande, sans tarif supplémentaire (regardez ce qui suit).

Un tarif abordable et tout compris.

Et c'est là que le fonctionnement prend tout son sens : Business Center est un progiciel qui pourrait être vendu plusieurs dizaines de milliers d'euros. Il a en effet réclamé 3 ans de travail. Il est d'ailleurs utilisé par eviGroup pour son activité. Au lieu de le vendre à un tarif inabordable, nous proposons un forfait tout compris où nous nous occupons de tout : serveurs/backups/personnalisation/mise-à-jour/assistances. Vous recevez votre client exécutable, vous l'installez où bon vous semble, et c'est tout. Un forfait mensuel à partir de 80 euros vous est proposé comprenant tout ce qu'il faut. Les mises-à-jour sont illimitées, le temps du forfait. Il n'y a pas de notion d'espace disque, il est illimité là aussi. Il n'y a aucune notion pour vous de backups. Il n'y a pas de frais de mise en service. Tout est automatique, même les mises-à-jours. Et l'avantage, c'est qu'aucune période d'engagement n'est nécessaire. En clair vous avez un produit pro, hyper-abordable, sans contrainte, facile à utiliser, design, multi-utilisateurs et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Contactez-nous pour toute information et déploiement au sein de votre structure.