Bonjour et bienvenue dans cette présentation de BusinessCenter. Cette vidéo va vous expliquer rapidement le fonctionnement du progiciel.

Tout d'abord, il faut savoir que BusinessCenter est un progiciel client/serveur. Cela signifie que vous installez un petit logiciel sur votre ordinateur qui va se connecter sur nos serveurs par le biais du réseau Internet. Evidemment, la connexion est sécurisée et cryptée et les données sur le serveur le sont également. En plus de cette sécurité, vos données sont sauvegardées chaque jour sur un autre disque dur... et sur un troisième.

L'avantage du client/serveur, c'est que plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux donénes en même temps, de n'importe où. Votre secrétaire, qui n'a accès qu'aux données de l'agenda par exemple ou votre comptable, qui n'a accès aux facturations.

En outre, ce système vous permet bien évidemment de vous connecter de n'importe où et d'avoir un logiciel constamment à jour.
Voyons maintenant comment se comporte le logiciel. Au démarrage, un nom d'utilisateur et un mot de passe vous sont demandés. Par souci de simplicité, toute la configuration se fait automatiquement, il n'y a pas ici de notion d'adresse d'ip, de connexion, de paramètres, tout est très simple. Cliquez simplement sur Connexion.

Et comme annoncé en introduction, la connexion est cryptée. Aucune donnée ne circule en clair, et aucune donnée n'est stockée en clair sur les serveurs. Seul votre logiciel peut lire les données de votre serveur.
Une fois connecté, vous voici sur l'interface principale. En fonction des droits que vous avez sur l'application, vous allez pouvoir accéder à tout ou seulement à une partie des données. Vous pouvez constater que Business Center est livré avec plusieurs modules comme un agenda, un gestionnaire de prospects, un module de recherche, et des modules de comptabilité : le livre-journal et la facturation notamment. Des mises-à-jour prochaines amèneront (ou amènent déjà) des modules de gestion de commandes, de stock, ou de projets.

Le gestionnaire de prospect vous permet de gérer facilement des centaines de clients. Toutes les informations sont reliées ici et il est possible à partir de l'interface d'envoyer un mail, de téléphoner au prospect, de lui adresser des factures ou des devis ou encore d'entrer toute sorte d'information sur ces achats notamment. Notez qu'un système d'historique est en cours de réalisation, là aussi, il permettra de stocker toutes les étapes de la rélation avec le client, comme les derniers coups de téléphone passés, les dernières demandes d'information, les cahiers des charges et toute sorte d'information.

Le gestionnaire de factures et de devis est très simple : il vous permet d'entrer le nom d'un prospect et de le rechercher dans la base, ses coordonnées se remplissant alors automatiquement. Il suffit ensuite d'entrer le mode de paiement, les articles ou services commandés, le taux de TVA et la facture (ou le devis) se font alors tout seuls, avec l'en-tête personnalisée de l'entreprise ainsi que les mentions légales. La TVA est évidemment calculée automatiquement et il est ensuite possible de retrouver la facture directement dans la liste concernée.
Depuis cette fenêtre vous pouvez également ajouter la facture dans le livre-journal, comme une entrée comptable. Tout se remplit alors automatiquement.

Enfin, le livre-journal permet de rentrer toutes vos recettes et vos dépenses. Le logiciel calcule alors automatiquement et en temps réel ces dernières et votre résultat brut. Un clic sur le bouton "Touss les détails" en haut à droite permet d'accéder à quantité de statistiques notamment votre bénéfice brut et net ainsi que vos marges. En effet, au régime d'auto-entrepreneur ou de micro-entreprise au forfait, celui-ci est aisément calculable.

Voilà, c'est tout pour cette petite présentation de BusinessCenter, n'hésitez pas à visiter le site officiel pour plus de renseignements et les tarifs sur http://businesscenter.evi-group.com